Proje dosyanızı üretime hazırlamak için iyi bir ölçüt var: dosyayı açan kişi, sizi aramadan ilk paftaya başlayabiliyor mu? Bir klasöre DWG'leri atıp göndermek ile üretime hazır bir paket göndermek arasındaki fark, ilk günün soru-cevapla mı yoksa çizimle mi geçeceğini belirler. Aşağıda bu paketi nasıl kuracağınızı ve en sık nerede eksik kaldığını anlatıyoruz.
1.Hazırlık neden teslim süresini belirler?
Çizim üretiminde süreyi uzatan şey çoğu zaman çizimin kendisi değildir. Hangi dosyanın güncel olduğu, bir kotun neden iki planda farklı göründüğü ya da bir detayın hangi ürünle çözüleceği sorusu yanıtlanana kadar üretim bekler. Her soru bir e-posta, bir telefon ve yarım gün demektir.
Bizim çalışma düzenimizde teslim süresi, kapsam üzerinde mutabık kalınıp tüm girdiler elimize ulaştığında başlar. Bireysel konut ve villada bu süre 3 takvim günü, apartmanlarda kapsama göre 2 haftaya kadardır. Dosyanız ilk gönderimde eksiksizse süre aynı gün işlemeye başlar. Eksik varsa, dosyayı aynı gün inceler ve eksikleri tek bir liste halinde iletiriz; süre eksikler tamamlandığında başlar. Ayrıntılar için 3 günde teslim koşulları sayfasına bakabilirsiniz.
2.Paketin içinde ne olmalı?
İyi bir üretim paketi beş katmandan oluşur. Her biri farklı bir soruyu önceden yanıtlar.
| Katman | İçerik | Yanıtladığı soru |
|---|---|---|
| Altlık | Güncel mimari plan, kesit, görünüş (DWG), vaziyet planı | Neyin üzerine çizilecek? |
| Kararlar | Müellif kararları: taşıyıcı sistem, tesisat sistemleri, malzeme ve doğrama tercihleri | Neye göre çizilecek? |
| Kapsam | Pafta listesi, ölçekler, teslim aşaması (avan, uygulama, revizyon) | Ne çizilecek? |
| Standart | Katman, çizgi kalınlığı, yazı stili, antet ve dosya adlandırma kuralları | Nasıl görünecek? |
| Takvim | Hedef teslim tarihi, öncelikli paftalar, ara teslim ihtiyacı | Ne zaman, hangi sırayla? |
Disipline özgü girdi listelerini ayrıca hazırladık: mimari, statik, mekanik, elektrik ve akustik rehberlerinde her disiplin için belge listesini bulabilirsiniz.
Çok disiplinli işlerde ek hazırlık
Birden fazla disiplin birlikte üretilecekse, paketin en önemli parçası ortak altlıktır. Statik, mekanik ve elektrik çizimlerinin aynı tarihli mimari plan üzerinde başlaması gerekir; aksi halde koordinasyon daha ilk günden eski bir sürüm üzerinde yapılır. Disiplinler arasında verilmiş ortak kararları da (şaft yerleri, asma tavan kotları, ıslak hacim düşümleri, kat panosu konumu) ayrı bir notta toplamak işe yarar. Bu konuları mimari ve statik çizim arasında koordinasyon ve mekanik proje ile mimari çizim uyumu rehberlerinde ayrıntılı anlattık.
Revizyon için gönderiyorsanız
Mevcut bir pafta setinin revize edilmesini istiyorsanız, değişiklikleri çizim üzerinde bulut ve numarayla işaretleyin ya da her değişikliği pafta numarasıyla yazan bir liste hazırlayın. “Yeni plana göre güncelleyin” gibi genel bir talep, eski ve yeni planın satır satır karşılaştırılmasını gerektirir ve gözden kaçan değişiklik riskini artırır. Revizyon tablosunun son satırını ve geçerli revizyon numarasını da belirtin.
3.Adım adım hazırlık
- Güncel sürümü tek klasörde toplayın. Proje klasöründe “eski”, “son”, “son-v2” gibi dosyalar yan yana duruyorsa, yalnızca geçerli olanları ayrı bir gönderim klasörüne kopyalayın. Dosya adına tarih ya da revizyon numarası ekleyin.
- Dış referansları bağlayın ya da birleştirin. DWG'de xref kullanıyorsanız referans dosyaları da pakete ekleyin ve yolları göreli tutun. Alternatif olarak eTransmit ile tüm bağlı dosyaları, yazı tiplerini ve çizim stillerini tek pakette toplayabilirsiniz. Kırık bir xref, açılan planın yarısının boş görünmesi demektir.
- Model alanını temizleyin. Kullanılmayan katmanları, blokları ve eski çizim parçalarını temizleyin (purge). Model alanının bir köşesinde unutulmuş eski bir kat planı, karşı tarafta güncel plan sanılabilir.
- Koordinat ve birim kontrolü yapın. Çizim birimini (cm, mm, m) ve projenin başlangıç noktasını not edin. Farklı disiplinlerin dosyaları aynı noktaya oturmuyorsa bunu baştan belirtin.
- Karar listesini yazın. Çizimde görünmeyen ama üretimi etkileyen kararları kısa bir metin dosyasında toplayın: döşeme kaplama kalınlıkları, duvar tipleri, doğrama sistemi, ıslak hacimlerde döşeme düşümü olup olmadığı, tesisat sistemleri. Henüz verilmemiş kararları da “açık” olarak yazın.
- Pafta listesini çıkarın. Hangi paftaların, hangi ölçekte ve hangi sırayla teslim edileceğini bir tabloya dökün. Örneğin kat planları 1/50, vaziyet 1/200 ya da 1/500, sistem kesiti ve nokta detayları 1/20 veya 1/10.
- Standardınızı ekleyin. Ofisinizin şablon DWG'sini (antet, katmanlar, yazı ve ölçü stilleri, CTB/STB çizim stili) pakete koyun. Standardınız yazılı değilse, en son teslim ettiğiniz ve beğendiğiniz bir projenin pafta setini örnek olarak göndermek de işe yarar.
- Referans PDF'leri ekleyin. Elle not alınmış çıktılar, eskiz fotoğrafları ya da müşteriyle mutabık kalınan son sunum PDF'i, DWG'de olmayan niyetleri anlatır.
4.Gönderim öncesi kontrol listesi
Paketi göndermeden önce aşağıdaki maddeleri işaretleyin:
- Tüm DWG dosyaları açılıyor, xref'ler ve yazı tipleri eksiksiz
- Dosya adlarında tarih veya revizyon numarası var; aynı paftanın iki sürümü yok
- Model alanında yalnızca güncel çizim kalmış, eski parçalar temizlenmiş
- Çizim birimi ve başlangıç noktası belirtilmiş
- Kot referansı (±0.00) ve kaplama kalınlıkları not edilmiş
- Müellif kararları yazılı; açık kalan kararlar ayrıca işaretlenmiş
- Pafta listesi, ölçekler ve teslim aşaması belli
- Antet, katman ve çizim stili standardı pakette
- Hedef tarih ve öncelikli paftalar yazılmış
- Sorular için tek bir muhatap ve iletişim kanalı belirlenmiş
5.Sık yapılan hatalar
En sık karşılaştığımız durum, mimari planların PDF olarak gelmesi ve DWG'lerin “sonra” gönderilmesidir. PDF'ten çizim üretmek mümkündür ama ölçü ve kot doğruluğunu kontrol etmek ciddi zaman alır; üstelik sonradan gelen DWG'nin o PDF ile birebir aynı olup olmadığı ayrıca kontrol gerektirir.
İkinci sık durum, kararların çizimin içine dağılmış olmasıdır. Bir notta “seramik 1 cm”, başka bir paftada “şap 5 cm”, bir kesitte bambaşka bir kaplama kalınlığı görünür. Hangisinin geçerli olduğu bilinmediği için ekip ya varsayım yapar ya da sorar; ikisi de vakit kaybettirir.
Diğer sık hatalar:
- Revizyon sürerken dosya göndermek ve ardından “küçük bir değişiklik” daha iletmek
- Farklı disiplinlerin farklı tarihli mimari altlık kullanması
- Pafta listesi yerine “her şey” demek; kapsamın üretim sırasında netleşmesi
- Antet bilgilerinin (proje adı, ada-parsel, müellif bilgileri) eksik bırakılması
- Birden fazla kişinin aynı konuda farklı geri bildirim vermesi
6.Mimardaş bu süreçte ne yapar?
Dosyanız geldiği gün paketi açar, altlık, karar, kapsam, standart ve takvim katmanlarını tek tek kontrol ederiz. Kırık referansları, çelişen kotları, eksik kararları ve kapsam belirsizliklerini tek bir liste halinde size iletiriz. Liste yanıtlandığında kapsamı yazılı olarak teyit eder ve teslim tarihini gün olarak bildiririz.
Bu kontrolde tasarım ya da mühendislik kararı vermeyiz. Çelişen iki kottan hangisinin doğru olduğuna siz ya da ilgili müellif karar verirsiniz; biz yalnızca çelişkinin nerede olduğunu gösteririz. Ofis standardınız yoksa, size bir katman ve pafta düzeni önerir, onayınızla o düzende üretiriz.
Paketi hazırlamadan önce kapsamı netleştirmek isterseniz proje kapsamını netleştirmek için 5 soru rehberinden başlayabilirsiniz. Takvim tarafını teslim takvimi oluştururken dikkat edilecekler yazısında anlattık. Paketiniz hazırsa teklif formundan gönderebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yalnızca PDF ile proje gönderebilir miyim?
Gönderebilirsiniz, ama PDF'ten üretim ölçü kontrolü gerektirdiği için süreyi uzatabilir. Mümkünse DWG altlık göndermenizi öneririz; yalnızca PDF varsa bunu teklif aşamasında belirtin.
Ofisimizin yazılı bir çizim standardı yok, sorun olur mu?
Olmaz. Beğendiğiniz bir önceki projenin pafta setini örnek olarak gönderebilir ya da bizim önereceğimiz katman ve pafta düzenini onaylayabilirsiniz.
Bazı kararlar henüz verilmediyse dosyayı göndermeli miyim?
Gönderin, ama açık kararları ayrıca listeleyin. Bu kararlara bağlı olmayan paftalarla üretime başlanabilir; bağlı olanlar kararlar netleşince planlanır.
Eksik dosya olursa süre nasıl işler?
Dosyanızı aynı gün inceler, eksikleri tek listede iletiriz. Teslim süresi, eksikler tamamlanıp kapsam teyit edildiği gün başlar.
Dosya paylaşımı ve gizlilik nasıl yönetilir?
Dosya aktarım yöntemi, erişim ve gizlilik koşulları her işin teklifinde yazılı olarak netleştirilir. Özel bir talebiniz varsa bunu teklif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.
Teslim süresi, kapsam ve girdiler tamamlandığında başlar; eksik girdiler tek bir liste halinde iletilir.
