Teslim takvimi oluştururken dikkat edilecekler listesinin başında, takvimin geriye doğru kurulması gelir. Müşteriye, idareye ya da şantiyeye söz verdiğiniz tarihten başlayıp kendi kontrol sürenizi, olası revizyon turunu ve girdilerin hazırlanma süresini çıkardığınızda, üretim için gerçekte ne kadar zaman kaldığını görürsünüz. Çoğu gecikme, bu hesabın hiç yapılmamasından doğar.
1.Süreyi asıl belirleyen etkenler
Çizim süresi yalnızca metrekareyle ölçülmez. Aynı alandaki iki proje, aşağıdaki etkenlere göre çok farklı sürelerde tamamlanabilir:
- Disiplin sayısı. Yalnızca mimari çizim ile mimari, statik, mekanik ve elektriğin birlikte üretilmesi aynı iş değildir; her ek disiplin koordinasyon adımı da ekler.
- Aşama ve detay yoğunluğu. Avan set ile uygulama projesi arasındaki fark, pafta sayısında ve ölçekte (1/100 yerine 1/50, 1/20, 1/10) kendini gösterir.
- Tekrar oranı. Apartmanda tip katlar hızlı ilerler; her katı farklı bir yapı ise neredeyse her pafta yeniden düşünülür.
- Kararların oturmuşluğu. Taşıyıcı sistem, tesisat sistemleri ve malzeme kararları netse üretim düz bir çizgide ilerler. Kararlar üretim sırasında veriliyorsa takvim de onlarla birlikte esner.
- Özel elemanlar. Konsol, rampa, transfer kirişi, galeri boşluğu ya da eğimli arazideki istinat duvarları detay süresini uzatır.
- Geri bildirim hızı. Sorulara aynı gün mü, üç gün sonra mı cevap verildiği, toplam süreye doğrudan eklenir.
Bu etkenlerin ortak noktası, çoğunun üretim başlamadan önce görülebilmesidir. Teklif aşamasında disiplin sayısını, aşamayı, taslak pafta listesini ve açık kararları konuşmak, takvimi tahmin olmaktan çıkarır. Tersi de doğrudur: bu bilgiler olmadan verilen her teslim tarihi, ilk sorunla birlikte yeniden pazarlık konusu olur. Kendi ofisinizdeki işlerde de aynı mantık geçerlidir; bir çizimciye “cuma gününe yetiştir” demeden önce bu altı başlığa bakmak, cuma gününün gerçekçi olup olmadığını söyler.
2.Proje tipine göre süre
Bizim çalışma düzenimizde süreler, kapsam ve girdiler tamamlandığında aşağıdaki gibi planlanır:
| Proje tipi | Teslim süresi | Not |
|---|---|---|
| Bireysel konut, villa | 3 takvim günü | Kapsam ve girdiler tamamlandığında |
| İlk proje (250 m²'ye kadar) | 2 gün | Ücretsiz; herkes yararlanabilir |
| Apartman | 2 haftaya kadar | Kat sayısı, disiplin sayısı ve koordinasyona göre |
| Büyük ve çok disiplinli projeler | Kademeli plan | Her kademe ayrı tarihlenir |
3 gün takvim günüdür; hafta sonu ve resmî tatiller de sayılır. Sürelerin hangi koşullarda geçerli olduğunu 3 günde teslim sayfasında ayrıntılı anlattık.
3.Süre ne zaman başlar?
Takvim kurarken en sık yapılan yanlış, süreyi dosyanın gönderildiği günden saymaktır. Süre iki koşul birlikte sağlandığında başlar: kapsam üzerinde yazılı olarak mutabık kalınmıştır ve projeye esas tüm girdiler iletilmiştir.
Dosyalarınızı geldiği gün inceler, eksik ya da çelişkili bilgileri tek bir liste halinde iletiriz. Eksikler tamamlandığı gün süre işlemeye başlar. Bu yüzden kendi takviminize “girdi tamamlama” diye ayrı bir satır eklemenizi öneririz. Ofisinizde mimari altlığın son halini almak, müellif kararlarını yazılı hale getirmek ya da pafta listesini çıkarmak bir iki gün sürüyorsa, bu süre teslim tarihinden önce hesaba katılmalıdır.
İlk kez birlikte çalışıyorsanız, ilk proje kampanyası takvimi denemek için iyi bir fırsattır: 250 m²'ye kadar ilk proje ücretsizdir ve 2 gün içinde teslim edilir. Bu ilk işte sürenin nasıl başladığını, eksik listesinin nasıl geldiğini ve teslim düzenini görmek, sonraki büyük işlerin takvimini daha gerçekçi kurmanızı sağlar. Sonraki projeler yarı fiyatına sunulur.
4.Takvimi adım adım kurmak
- Hedef tarihi yazın. Müşteriye sunum, ruhsat başvurusu, ihale ya da şantiye başlangıcı gibi dış tarihi belirleyin.
- Kendi kontrol sürenizi çıkarın. Teslim aldığınız paftaları ofisinizde kontrol etmek, müellif onayına sunmak ve antetleri tamamlamak için gereken süreyi hedef tarihten geriye doğru düşürün.
- Bir revizyon turu payı bırakın. İlk teslimden sonra en az bir düzeltme turu olacağını varsayın. Bu tur kapsam içi düzeltmeler içindir; yeni talepler ayrıca planlanır.
- Üretim süresini yerleştirin. Proje tipine göre üretim süresini, girdi tamamlama tarihinin hemen arkasına koyun.
- Girdi tamamlama tarihini belirleyin. Kalan süre, ofisinizin dosyayı hazırlaması için ayrılan zamandır. Bu tarih kaçarsa, ardındaki her şey kayar.
- Kademeli teslimi düşünün. Apartman ve büyük projelerde önce planlar, ardından kesit-görünüşler, en son detaylar şeklinde ara tarihler koyun. Ekibiniz ilk kademeyi kontrol ederken üretim devam eder.
5.Varsayımsal bir örnek üzerinden takvim
Aşağıdaki akış gerçek bir projeyi değil, bireysel bir villa için mimari uygulama çizimi isteyen bir ofisin kurabileceği takvimi temsil eder. Tarihler yerine sıra ve süre ilişkisi önemlidir.
| Aşama | Kim | Süre ilişkisi |
|---|---|---|
| Dosya hazırlığı ve pafta listesi | Ofisiniz | Üretimden önce, kendi takviminizde |
| İnceleme ve eksik listesi | Mimardaş | Dosyanın geldiği gün |
| Eksiklerin tamamlanması | Ofisiniz | Ne kadar hızlı, o kadar erken başlangıç |
| Üretim | Mimardaş | Mutabakattan itibaren 3 takvim günü |
| İç kontrol ve müellif onayı | Ofisiniz | Kendi sürenizi yazın |
| Kapsam içi düzeltmeler | Mimardaş | Teslim sürecinin parçası |
Tabloya bakınca, toplam sürenin önemli bir bölümünün ofis tarafındaki satırlarda geçtiği görülür. Takvimi kısaltmak istediğinizde ilk bakılacak yer de genellikle bu satırlardır.
Disiplinlerin sırası
Birden fazla disiplin varsa, takvim düz bir çizgi değil, birbirine bağlı adımlardan oluşur. Statik çizim oturmuş bir mimari altlık ister; mekanik çizim kiriş yerlerini ve yüksekliklerini bilmek ister; elektrik çizim mekanik cihaz listesine ihtiyaç duyar. Bu bağımlılıklar takvimde gösterilmezse, bir disiplindeki gecikme diğerlerini sessizce durdurur. Paralel üretim mümkündür, ama ancak ortak kararlar (aks, kot, şaft yerleri) baştan sabitlendiğinde. Koordinasyonun nasıl kurulacağını mimari ve statik çizim arasında koordinasyon rehberinde anlattık.
6.Süreyi kısaltmak için hazırlık
Takvimi kısaltmanın en etkili yolu, üretimi değil hazırlığı hızlandırmaktır. Güncel DWG altlığı, müellif kararlarını, ofis standardınızı ve taslak pafta listesini ilk gönderimde eksiksiz iletmek, “soru-cevap” günlerini ortadan kaldırır. Hangi paftaların öncelikli olduğunu belirtmek de işe yarar; örneğin ruhsat için gereken planlar önce, uygulama detayları sonra üretilebilir.
İkinci yol, kararları üretimden önce vermektir. Islak hacimlerde döşeme düşümü, asma tavan kotları, doğrama sistemi gibi konular üretim sırasında açık kalırsa, bu kararlara bağlı paftalar bekler. Hazırlık adımlarını proje dosyanızı üretime hazırlama rehberinde, kapsamı netleştirmeyi ise proje kapsamını netleştirmek için 5 soru yazısında anlattık.
Gerçekten acil bir iş varsa, kapsamı net ve girdileri tamam projelerde ekip içinde paralel üretim planlanabilir. Bu seçeneği acil teknik proje çizimi sayfasında açıkladık.
7.Gecikmeye yol açan durumlar
Gecikmelerin büyük kısmı tahmin edilebilir. Takvimi kurarken aşağıdaki riskleri gözden geçirin:
- Girdilerin eksik, eski tarihli ya da birbiriyle çelişkili olması
- Üretim sırasında kapsamın genişlemesi veya yeni pafta eklenmesi
- Mimari revizyonun statik ve tesisat çizimleri sürerken gelmesi
- Soruların ve onayların geç yanıtlanması
- Müellif kararı gerektiren konuların belirsiz kalması
- Geri bildirimlerin birden fazla kişiden, farklı kanallardan gelmesi
- Ofis içi kontrol süresinin takvimde hiç yer almaması
Kapsam değişikliği gerektiren talepleri ayrıca planlar ve yeni tarihi yazılı olarak iletiriz. Böylece mevcut teslim riske atılmaz; değişiklik kendi tarihiyle ilerler.
Yoğun dönemlerde birden fazla projenin takvimi aynı haftaya sıkışıyorsa, sorun tek bir projenin takvimi değil ofis kapasitesidir. Bu durumu üretim desteğiyle ofis kapasitesini planlamak rehberinde ele aldık.
Sık sorulan sorular
Teslim süresi iş günü mü, takvim günü mü?
Takvim günüdür. Hafta sonu ve resmî tatiller süreye dahildir; teslim tarihi teklifte gün olarak yazılır.
Apartman projesinde neden 3 gün değil?
Apartmanlarda kat sayısı, tekrar etmeyen katlar, disiplin sayısı ve koordinasyon ihtiyacı süreyi uzatır. Kapsama göre 2 haftaya kadar planlanır ve gerekirse kademeli teslim edilir.
Süreyi dosyayı gönderdiğim günden mi saymalıyım?
Hayır. Süre, kapsam mutabakatı ve girdilerin tamamlanmasıyla başlar. Takviminizde girdi tamamlama için ayrı bir tarih koymanız gecikmeleri önler.
Revizyon için takvimde ne kadar pay bırakmalıyım?
Bu, projenin oturmuşluğuna ve kendi kontrol sürecinize bağlıdır. En az bir düzeltme turunu takvime yazmanızı öneririz; yeni talepler ayrıca planlanır.
Kademeli teslim nasıl çalışır?
Büyük projelerde önce planlar, ardından kesit-görünüşler, son olarak detaylar teslim edilir. Her kademe ayrı tarihlenir ve ekibiniz beklemeden kontrole başlayabilir.
Kesin teslim tarihi her projenin teklifinde gün olarak yazılı belirtilir.
