Sürekli ofis desteğiOfisinizin yanında, sürekli üretim gücü.

Sürekli ofis desteği nasıl işler?

Sürekli ofis desteği, proje proje teklif istemek yerine ofisinizin yanında düzenli çalışan bir çizim kapasitesi kullanmanızı sağlar. Ekibimiz ofis standardınızı bir kez öğrenir, sonra her yeni işi aynı düzende üretir. Siz öncelikleri belirlersiniz, biz o sırayla çalışırız. Tasarım kararları, müelliflik, imza ve müşterinizle ilişki tamamen ofisinizde kalır.

Hangi sorunu çözer?

Mimarlık ve mühendislik ofislerinde iş yükü düz bir çizgi değildir. Üç proje aynı ay içinde uygulama aşamasına gelir, sonra iki ay sakin geçer. Kadroyu yoğun döneme göre kurarsanız sakin aylarda maliyet taşırsınız; sakin döneme göre kurarsanız yoğunlukta teslimler kayar, mesai uzar, revizyonlar birikir.

Yeni bir çizim elemanı almak da tek başına çözüm değildir. İşe alım, ofis standardına alışma ve projeleri tanıma süreci haftalar sürer. Sürekli destekte bu öğrenme bir kez yaşanır ve kalıcı olur: antetinizi, katman düzeninizi, detay dilinizi bilen bir ekip, iş geldiğinde hazırdır.

Çalışma modeli

Başlangıçta ofisinizin tipik iş akışını ve yük dağılımını konuşuruz. Buna göre haftalık veya aylık bir üretim kapasitesi planlanır ve bu kapasitenin nasıl kullanılacağını siz yönetirsiniz.

• Öncelik listesi: Sizin tuttuğunuz, haftalık güncellenen bir iş listesi. Hangi proje hangi paftayla ne zaman bekleniyor, buradan okunur.
• Tek iletişim noktası: Talepler, sorular ve ara teslimler tek bir koordinatör üzerinden yürür.
• Ara teslimler: Uzun işlerde parça parça çıktı verir, sizin kontrolünüzle devam ederiz.
• Yoğun dönem esnekliği: Kapasite ihtiyacınız arttığında bunu önceden konuşur, planı güncelleriz.

Planlamanın mantığını üretim desteğiyle ofis kapasitesi planlama rehberinde ayrıntılı anlattık. Çalışma koşulları, kapasite tanımı ve süre teklifte yazılı olarak netleştirilir.

İlk haftalar: ofis standardınızı öğrenmek

Sürekli desteğin değeri ilk işten sonra ortaya çıkar. Bu yüzden başlangıçta acele etmeyiz. Şablon dosyanızı, daha önce teslim ettiğiniz bir iki projeyi ve varsa ofis içi çizim kurallarınızı inceleriz: katman adları, ölçü stilleri, detay numaralandırması, revizyon gösterimi, pafta dizilişi.

İlk işi genelde küçük tutmanızı öneririz; bir kat planı seti ya da bir detay paftası grubu olabilir. Bu işe vereceğiniz geri bildirimi bir kontrol listesine çeviririz. Sonraki işlerde aynı düzeltmeyi ikinci kez istemeniz gerekmemeli; sürekli çalışmanın kazancı tam olarak budur.

İletişim ve dosya akışı

Sürekli çalışmada en çok zaman kaybettiren şey dosya karmaşasıdır. Bu yüzden ilk hafta ortak bir klasör düzeni ve dosya adlandırma kuralı belirleriz: gelen altlıklar, müellif kararları, ara çıktılar ve teslimler ayrı yerlerde durur. Her teslimde hangi paftanın hangi revizyonda olduğu bir listeyle bildirilir.

Revizyonların düzeni ayrı bir dikkat ister; aynı anda birden fazla projede çalışırken eski bir altlık üzerinde çizim yapılması kolaydır. Bunun önüne nasıl geçildiğini teknik proje revizyonu nasıl yönetilir yazısında anlattık. Dosya güvenliğine ilişkin genel yaklaşımımız gizlilik ve dosya güvenliği sayfasında.

Ne yaparız, ne yapmayız

Paftalar sizin antetinizle çıkar; müşterinize karşı muhatap ve sorumlu olan ofisinizdir. Biz görünmeyen üretim ekibiyiz.

Ne zaman mantıklı, ne zaman değil?

Ofisinizde her ay birden fazla projenin çizim aşamasına girdiği, ama kadro büyütmenin riskli göründüğü durumlarda sürekli destek en çok işe yarar. Ekibinizin zamanını tasarıma, müşteri toplantısına ve şantiye takibine ayırmak istiyorsanız da doğru modeldir.

Yılda birkaç projeniz varsa sürekli bir kapasite planlamak gereksizdir; her proje için A’dan Z’ye proje üretimi veya disiplin bazında proje teklifi almak daha mantıklıdır. Yalnızca belirli bir sıkışık dönemi atlatmak istiyorsanız yoğunlukta proje çizim desteği daha uygun olabilir. Hangi yolun size uyduğunu bilmiyorsanız kapsamı birlikte değerlendiririz.